Guía WordPress: Pasos para configurar un sitio de administración multiusuario

Los desarrolladores y webmasters de WordPress pueden utilizar los roles de usuario para detallar los permisos que cada persona tiene para operar en un sitio WordPress, por ejemplo, estableciendo el Rol A para publicar sólo un tipo específico de producto, el Rol B para publicar otro tipo de producto, y el Rol C para publicar exclusivamente entradas de blog.WordPress permite asignar a cada usuario diferentes niveles de permisos. Explicaremos por qué estos roles son importantes, describiremos los diferentes roles y sus permisos, y cómo crear y modificar perfiles de usuario, así como la forma de gestionar estos roles con plugins.

¿Qué son los roles de usuario en WordPress y por qué son importantes?

La función de roles de usuario de WordPress le permite controlar la forma en que otras personas participan en la administración y las operaciones de backend de su sitio web. Si usted es la única persona que utiliza WordPress, esto puede no ser demasiado importante. Pero una vez que empiece a involucrar a otras personas en la gestión de contenidos de su sitio WordPress, los roles de usuario se vuelven muy importantes. Usted definitivamente no quiere que la gente pueda hacer lo que quiera en su sitio de WordPress, y mediante la creación de diferentes roles y permisos, puede controlar mejor su acceso y privilegios de operación.

¿Cuáles son los diferentes tipos de roles de usuario de WordPress?

Existen seis roles de usuario principales en WordPress, y se enumeran a continuación en orden de cuántas acciones puede realizar el usuario:

1. Superadministrador.
2. Administrador.
3. Editores.
4. Autor.
5. Colaboradores.
6. Abonados.

Repasaremos los permisos y lo que puede hacer cada rol.

¿Cómo funciona el rol de usuario Super Admin en WordPress?

Si gestionas una red WordPress multisitio, entonces el papel principal que necesitas entender como propietario de la empresa es el de superadministrador. El superadministrador tiene la capacidad de realizar cambios importantes en toda la red.

Esto significa que tienen el máximo nivel de acceso para añadir o eliminar sitios, realizar cambios en cualquier sitio de WordPress dentro de la red, instalar y desinstalar plugins, añadir o eliminar usuarios, gestionar el contenido del sitio, cambiar la configuración, etc.: pueden hacer casi cualquier cosa.

Quién debe tener acceso a la función de superadministrador

Este rol sólo se activa si tiene varios sitios en su configuración de WordPress y alguien necesita acceso a todos ellos. Solo se debe otorgar el rol de Superadministrador a aquellas personas en las que se confíe plenamente y que puedan ser responsables de la gestión de todos los sitios de WordPress.

¿Cómo funciona el rol de usuario administrador en WordPress?

Puede que usted sea el administrador de WordPress. Normalmente, las personas que instalan un sitio WordPress se convierten automáticamente en administradores. Los administradores pueden dar privilegios administrativos a otras personas.

Los administradores tienen muchos permisos, como cambiar la configuración del sitio, añadir o eliminar plugins, gestionar usuarios y roles, publicar y editar contenidos y archivos, y modificar código.

Sin embargo, en estos casos, los privilegios del administrador serán limitados:

1. Su sitio web forma parte de una red de varios sitios.
2. Se ha configurado la función de superadministrador.

En este caso, los administradores ordinarios no podrán subir o borrar temas y plugins, ni cambiar la información de los usuarios, estos permisos son para el superadministrador.

Quién debe tener acceso al rol de administrador

El rol de administrador sólo debería concederse a una o dos personas en las que confíes mucho. Dado que los administradores pueden hacer cualquier cosa en un sitio WordPress, piénsatelo siempre dos veces antes de otorgar a alguien este rol.

¿Cómo funciona el rol de usuario Editor en WordPress?

La función de editor consiste principalmente en gestionar y ayudar a otros usuarios del CMS, como autores y colaboradores. Los editores son responsables de supervisar y colaborar para garantizar la calidad de los contenidos.

En WordPress, los editores gestionan principalmente "entradas" y "páginas". Pueden crear, editar, eliminar, publicar y gestionar contenidos propios o ajenos. También son responsables de gestionar los comentarios y las categorías para ayudar a organizar el contenido del sitio.

Sin embargo, los editores tienen un acceso limitado y no pueden cambiar plugins, temas u otros ajustes que afecten a todo el sitio.

Quién debe tener acceso a la función editorial

El rol de editor se suele otorgar a los responsables de la gestión, curación y actualización de contenidos, como el director de contenidos o el equipo de contenidos. Los editores no tienen acceso a todas las funciones de un administrador, pero sí a un amplio acceso y gestión del contenido en el CMS.

¿Cómo funciona el rol de Usuario Autor en WordPress?

Los roles de autor están diseñados para usuarios que sólo gestionan sus propias entradas. En WordPress, los autores son libres de crear, editar, eliminar y publicar sus propias entradas, y pueden subir imágenes y otros archivos multimedia. Sin embargo, los autores no pueden gestionar o editar las páginas del sitio, ni pueden modificar el contenido creado por otros usuarios. En pocas palabras, los autores no tienen acceso administrativo al sitio y sólo pueden controlar sus propias entradas.

Quién debe tener acceso a la función de autor

Los roles de autor son ideales para las personas que sólo quieren publicar sus propias entradas en un sitio WordPress. Solo pueden manejar y gestionar sus propias entradas.

¿Cómo funciona la función de usuario colaborador en WordPress?

El rol de Colaborador es muy similar al de Autor, pero diferente. Los colaboradores pueden escribir sus propios artículos, editarlos y eliminarlos, pero no pueden publicar artículos ni subir imágenes u otros archivos multimedia directamente. Esto significa que un editor o administrador debe revisar y publicar el artículo de un colaborador antes de que pueda hacerse público. Al igual que los autores, los colaboradores no pueden editar las páginas de un sitio web ni tienen acceso administrativo al mismo.

Quién debe tener acceso a la función de colaborador

Si quieres que otra persona escriba el artículo, pero quieres revisarlo antes de que se publique, entonces el papel de colaborador es una buena opción.

¿Cómo funciona el rol de usuario Suscriptor en WordPress?

En WordPress, los suscriptores se limitan principalmente a leer las entradas. Dado que las entradas pueden ser vistas por cualquiera que visite un sitio WordPress, el rol de suscriptor rara vez es realmente necesario.

Los suscriptores no pueden escribir artículos, editar contenidos, borrar contenidos ni publicar nada. No tienen permiso para gestionar el sitio.

Quién debe tener acceso a las funciones de abonado

Los roles de suscriptor tienen relativamente poca funcionalidad, ya que tienen los mismos permisos que los visitantes normales del sitio, principalmente para leer entradas en WordPress.

¿Cómo se gestionan y configuran los usuarios y roles de WordPress?

He aquí algunas sugerencias para crear y gestionar perfiles y funciones de usuario:

1. Intenta siempre limitar los permisos de tus usuarios dándoles sólo los permisos mínimos que necesitan para completar sus tareas. Averigua qué permisos administrativos y de gestión de contenidos necesitan realmente.
2. Mantenga el número de administradores y editores lo más reducido posible. Estos roles tienen acceso a casi todos los ajustes de tu sitio WordPress, así que asígnalos solo a aquellos en los que realmente confíes.
3. Para añadir un nuevo usuario en el panel de administración de WordPress, añada o actualice un usuario accediendo a la sección "Usuarios" de WP Admin.
4. Compruebe y actualice periódicamente los permisos de los usuarios existentes para asegurarse de que sus niveles de acceso son adecuados.
5. Utilizando un plugin específico de gestión de roles de WordPress (por ejemploEditor de roles de usuariotal vezCapacidad de PublishPress) para modificar los permisos de los roles, crear nuevos roles y establecer límites de permisos. Estos plugins le permiten ajustar varios permisos en detalle.

Guía para añadir usuarios y roles a WordPress

Crear un nuevo usuario
Queremos añadir un nuevo usuario. Esto se puede hacer en el menú de WordPress haciendo clic en "Usuarios" y luego seleccionando "Añadir nuevo usuario".

Se abrirá un nuevo formulario para actualizar los datos del nuevo usuario:

Aquí debe rellenar datos como el nombre de usuario, el correo electrónico, el nombre, los apellidos y la información sobre el sitio web del nuevo usuario.

Los administradores pueden elegir entre generar automáticamente una nueva contraseña o establecerla manualmente. A continuación, pueden notificar por correo electrónico a los nuevos usuarios que se ha creado su cuenta.

Asignación de roles en WordPress

Por último, existe un "carácter" que permite asignar a los nuevos usuarios sus respectivas funciones:

Dependiendo de lo que haga un nuevo usuario, puedes asignarle un rol que sea apropiado, como el rol por defecto que discutimos antes. Si tienes instalado el plugin Admin, aparecerán más opciones de roles en el menú desplegable para que elijas.

Espero que esta guía sobre los roles de usuario en WordPress te haya sido útil. Aprende qué hacen los diferentes roles, configura los roles adecuados para tu equipo de contenidos y sigue las mejores prácticas para mantener seguro tu sitio de WordPress.

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