Comment gérer les soumissions de formulaires Elementor

Cet article donne un aperçu de la manière dont le Gérer les soumissions de formulaires dans ElementorIl couvre une série d'opérations allant de la collecte des données à l'accès et à l'exportation, et fournit des conseils avancés pour vous aider à gérer plus efficacement les soumissions de formulaires sur votre site web.

1. Activation de la soumission de formulaires

La fonction de soumission de formulaire d'Elementor permet de gérer facilement les informations collectées depuis le backend de WP, mais seulement si vous vous assurez que cette fonction est activée.

• Vérifiez que la collecte des soumissions est activée : existent Dans l'éditeur ElementorCliquez sur celui que vous souhaitez gérer.formulaire (document).. Dans le panneau des paramètres du formulaire, recherchez "Opérations postérieures à la soumissionEn ce qui concerne l'article " ", il faut s'assurer que le "Collecte des soumissions"est déjà active. Si ce n'est pas le cas, vous devrez ajouter cette action manuellement. Par défaut, Elementor active automatiquement la fonction "Collecter les soumissions" lors de la création d'un nouveau formulaire, il n'est donc généralement pas nécessaire de faire quoi que ce soit de plus. Cependant, n'oubliez pas de vérifier si vous utilisez une action de formulaire personnalisée ou si cette fonctionnalité est désactivée.

2. Accès aux soumissions de formulaires collectées

Toutes les informations soumises par l'intermédiaire des formulaires Elementor sont stockées de manière centralisée dans le backend de WordPress, dans le dossier "soumettre (un rapport, etc.)"Menu.

Pour accéder aux données collectées dans les formulaires, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Accédez à l'écran de gestion des soumissions de formulaires d'Elementor :
   • Dans WP-Admin, naviguez jusqu'à l'onglet Elementor > Soumissions.
   • Vous verrez une liste de tous les contenus de formulaire qui ont été soumis.

2. Consulter les détails d'une livraison spécifique :
   • En cliquant sur une soumission de la liste, vous ouvrirez la page des détails de la soumission, ce qui vous permettra de visualiser tous les champs et toutes les données contenus dans la soumission. Chaque enregistrement de soumission affiche des informations telles que l'heure de la soumission, les spécificités de la soumission de l'utilisateur, etc.
3. Filtrer et trier les données de soumission :
   • Sur la page de soumission du formulaire, vous pouvez également filtrer ou trier les soumissions en fonction de différents champs. Par exemple, vous pouvez les trier par date ou par champ spécifique du formulaire. Cela facilite grandement la gestion et l'analyse des données.

3. Exportation des soumissions

Si les données soumises par le formulaire doivent êtreSauvegarde ou exportationElementor propose diverses options d'exportation vers d'autres systèmes à des fins d'analyse. Vous pouvez choisir d'exporter tous les commits ou seulement des commits spécifiques.

Exporter toutes les soumissions

Pour exporter toutes les données du formulaire en une seule fois, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Dans "Elementor > Soumissions"Cliquez sur "Exporter tout vers CSV"Bouton.

2. Toutes les soumissions de formulaires seront regroupées et téléchargées sous la forme d'un fichier .CSV qui peut être ouvert et visualisé dans Excel ou un autre logiciel de feuille de calcul.

Exporter les soumissions sélectionnées

Si vous ne souhaitez exporter qu'une partie des données du formulaire, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

1. Dans la liste Soumissions, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les soumissions de formulaire à exporter.
2. Cliquez ensuite sur "Exporter le contenu sélectionné au format CSV"Bouton.
3. Le système regroupe les données de soumission de formulaire sélectionnées dans un fichier CSV et le télécharge sur votre ordinateur.

Cette approche permet d'exporter de manière sélective les données requises et convient particulièrement bien aux opérations à granularité fine lorsqu'il s'agit de traiter de grandes quantités de données soumises.

4. Conseils avancés pour la gestion des soumissions de formulaires

En plus des fonctionnalités d'accès et d'exportation de base, Elementor prend en charge des techniques d'administration plus avancées pour vous aider à mieux travailler avec les données des formulaires.

Sauvegarde des données de soumission de formulaire

Sauvegarder régulièrement les soumissions de formulaires est une pratique clé pour assurer la sécurité des données. Bien qu'Elementor offre la possibilité d'exporter au format CSV, il est toujours possible de sauvegarder les données de vos formulaires à l'aide d'un plugin de sauvegarde WordPress tel que UpdraftPlus peut-être BackupBuddy) pour automatiserSauvegarde de l'ensemble du site weby compris toutes les données soumises par le formulaire.

Traitement automatisé des données

Pour rationaliser le processus, Elementor peut être combiné avec d'autres outils d'automatisation tels que ZapierEn plus de la soumission de formulaire, vous pouvez également transférer automatiquement les soumissions de formulaire vers Google Sheets, Slack, le courrier électronique ou d'autres systèmes de gestion de la relation client (CRM). Cette intégration permet non seulement de réduire les efforts manuels, mais aussi de suivre en temps réel les soumissions de formulaires.

Analyse de la soumission des formulaires

Une fois les données du formulaire exportées, elles peuvent être analysées en profondeur à l'aide d'un logiciel de feuille de calcul tel qu'Excel ou Google Sheets.Générer des graphiques, des rapports de tendanceetc. Cela peut vous aider à mieux comprendre le comportement des utilisateurs, à optimiser la conception des formulaires ou à analyser l'efficacité des campagnes de marketing.

5. Gestion de la confidentialité et de la sécurité des données des formulaires

La confidentialité et la sécurité doivent être des considérations primordiales lors du traitement des données soumises par les utilisateurs. En vertu des réglementations sur la protection de la vie privée telles que le GDPR (General Data Protection Regulation), il est nécessaire de s'assurer que les données collectées auprès des utilisateurs sont protégées.

• Assurer une transmission cryptée des données : Utilisez des certificats HTTPS pour vous assurer que les données sont cryptées en transit.
• Restreindre les privilèges des utilisateurs du backend : Veillez à ce que seuls les utilisateurs privilégiés aient accès aux soumissions de formulaires.
• Nettoyer les données obsolètes : Nettoyez régulièrement les données de soumission de formulaire qui ne sont plus nécessaires afin de minimiser le risque de fuite de données.
• Publier une politique de confidentialité : Veillez à publier sur votre site web une politique de confidentialité qui informe les utilisateurs de la manière dont vous recueillez, stockez et traitez leurs données personnelles.

6. Questions fréquemment posées et solutions

Vous n'arrivez pas à voir les données de soumission ?

Si vous ne voyez pas les données de soumission dans le backend de WP, cela peut être dû à l'une des raisons suivantes :

• La fonction "collecter les soumissions" n'est pas activée : Vérifier si cette fonctionnalité est activée dans les paramètres du formulaire.
• Problèmes de cache : L'effacement du cache peut résoudre le problème d'affichage, en particulier si un plugin de cache est utilisé.

Soumettre des données dans un format incorrect ?

Après l'exportation au format CSV, si vous voyez du texte tronqué ou mal formaté, cela peut être dû à une incompatibilité de l'encodage des caractères. Lors de l'importation d'une feuille de calcul, veillez à sélectionner le bon encodage de caractères (par ex. UTF-8).

résumés

Avec Elementor, il est facile de gérer les données des formulaires de votre site web, depuis la collecte et l'accès aux données jusqu'à leur exportation et leur analyse, le tout d'une manière simple et efficace. Pour tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités, il est recommandé de sauvegarder régulièrement les données, d'intégrer des outils d'automatisation pour rationaliser les opérations et de veiller au respect des réglementations en matière de confidentialité des données.

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