Comment mettre en place des rappels automatiques pour les formulaires WordPress : pour ne plus jamais manquer une demande de renseignements de la part d'un client !

en fonctionnement Site web WordPressLorsque l'utilisateur reçoit uneformulaire (document)Les notifications de soumission sont très importantes. Qu'il s'agisse d'une demande de renseignements de la part d'un client ou d'une demande de commande, les alertes administratives par courrier électronique vous permettent de répondre à la première occasion et de ne pas rater des opportunités commerciales potentielles.

Ci-dessous, je vous montrerai en détail comment mettre en place des alertes par email dans WordPress en utilisant le plugin MetForm.

Pourquoi dois-je configurer des alertes e-mail pour mon site web ?

Les formulaires sont au cœur de l'interaction d'un site web avec les visiteurs. Si quelqu'un remplit un formulaire de contact et que vous ne le voyez que quelques jours plus tard, cela signifie souvent que vous perdrez ce client.

Les principaux rôles des alertes par courrier électronique sont les suivants

• Amélioration de la réactivitéVous pouvez répondre au client dès que vous recevez la notification.
• Organiser les chosesLes interactions sont enregistrées et envoyées à votre adresse de courrier électronique.
• Réduire le taux d'attritionLes services d'assistance technique : Veiller à ce que chaque demande d'un client potentiel ne soit pas oubliée.

Sans cette fonctionnalité, vous devriez vous connecter manuellement au backend à intervalles réguliers pour vérifier, ce qui est évidemment très inefficace.

Choisir le bon plugin WordPress Forms

S'il existe de nombreux plugins de formulaires sur le marché, tous ne sont pas faciles à configurer.
Il existe de nombreux plugins de formulaires sur le marché, mais peu d'entre eux rendent les emails de notification stables, faciles à utiliser et bien intégrés. Voici une brève comparaison de quelques options courantes :

Nom du plug-in	Construction par glisser-déposer	Facilité de paramétrage des notifications	Intégration poussée avec Elementor	logique conditionnelle	Score de facilité d'utilisation	Degré de personnalisation	Existe-t-il une version gratuite ?
MetForm	être	Très convivial (interface visuelle)	une intégration parfaite	soutenir qqch.	★★★★★	extrêmement élevé	il y a
WPForms	être	amicalement	habituel	soutenir qqch.	★★★★★	moyen	il y a
Formulaires Ninja	être	Général (certains nécessitent des modules complémentaires)	habituel	soutenir qqch.	★★★☆☆☆	relativement faible	il y a
Formulaire de contact 7	bouché	style du code de base	ne pas avoir	contraintes	★★★★☆	Élevé (code requis)	Oui (purement gratuit)

MetForm est basé sur le Elementor est un générateur de formulaires par glisser-déposer. Il est plus intuitif que le traditionnel Contact Form 7 et plus flexible que WPForms. Il vous permet d'ajuster chaque détail de vos alertes email directement dans l'interface visuelle. MetForm est un choix idéal pour les utilisateurs qui recherchent l'efficacité et l'esthétique.

Étapes de la mise en place d'alertes par courrier électronique pour les administrateurs

Ensuite, nous montrerons le processus complet de configuration à l'aide de MetForm2Go.

Étape 1 : Créer et charger un nouveau formulaire

Tout d'abord, créez une nouvelle page dans le backend de WordPress.

Cliquez sur "Edit with Elementor" pour accéder à l'interface de conception. Recherchez "MetForm" sur le côté gauche et faites-le glisser dans la page.

Il vous sera alors demandé de sélectionnermodèleVous pouvez gagner beaucoup de temps en choisissant un modèle prêt à l'emploi (par exemple, la demande d'admission ou le formulaire de contact) en fonction de vos besoins.

Étape 2 : Personnaliser le style du formulaire

Une fois dans l'interface d'édition, vous pouvez modifier la couleur, la police et l'espacement du formulaire en fonction de votre image de marque. Si vous avez besoin de recueillir plus d'informations, il vous suffit de faire glisser et de déposer de nouveaux champs de saisie dans le panneau de gauche.L'avantage de MetForm est que vous pouvez voir à quoi ressemble le formulaire en temps réel.

Étape 3 : Activer les paramètres de notification de l'administrateur

Une fois la conception terminée, cliquez sur l'option Paramètres pour le composant de formulaire. Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez l'option Notification(Notifications).

• localiser Message de notification à l'administrateur Bouton.

• Mettez son statut sur "On".
• Indiquez votre adresse électronique d'administrateur dans le champ "À".
• Vous pouvez également utiliser des balises dynamiques pour afficher le nom ou le numéro de téléphone indiqué par l'utilisateur directement dans l'en-tête de l'e-mail.

Étape 4 : Terminer les tests et la mise en service

La dernière étape est cruciale. Il est recommandé de remplir et de soumettre le formulaire une seule fois en tant que visiteur. Vérifiez dans votre boîte de réception si vous avez reçu l'e-mail de rappel. Si vous ne l'avez pas reçu, il est recommandé de vérifier si l'e-mail est allé dans le dossier spam ou d'envisager l'installation du logiciel SMTP pour améliorer la stabilité de l'envoi des courriels.

Questions fréquemment posées sur les alertes par courrier électronique

Q : Puis-je envoyer des courriels à plusieurs collègues en même temps ?

La réponse est oui. Il vous suffit d'indiquer plusieurs boîtes aux lettres dans le champ To de la page Paramètres et de les séparer par des virgules anglaises.

Q : Puis-je utiliser cette fonction dans la version gratuite ?

Oui, MetForm2Go fournit dans sa version de base des alertes fiables par courriel à l'administrateur.

Q : Le contenu du courrier électronique peut-il être personnalisé ?

Vous pouvez. Vous pouvez modifier l'objet et le corps du message. En utilisant les variables fournies par le plugin, vous pouvez faire en sorte que chaque email de rappel indique clairement la demande spécifique de l'utilisateur.

Agir maintenant.

Ne laissez plus vos prospects "disparaître de la surface de la terre" ! Prenez 10 à 15 minutes pour installer Elementor + MetForm, suivez les étapes ci-dessus pour configurer les notifications administratives une seule fois, et vous serez en mesure de rendre les interactions du site Web efficaces et fiables.

Si vous utilisez déjà un autre plugin de formulaire, vérifiez que les paramètres de notification sont également activés. Plus tôt vous agirez, plus vous saisirez d'opportunités.

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