如何在 WooCommerce 中批量更新产品

更新产品目录对于运营 WooCommerce 商店来说至关重要。如果你需要给店里所有的T恤衫增加新尺寸,或者提高所有马克杯的售价,你会怎么做?一个个手动去改,不仅麻烦还非常耗时。

好在 WooCommerce 提供了批量更新的功能,这意味着你可以一次性对多个或全部产品进行修改,比如调整库存数量、价格等。不仅如此,如果你有更复杂的批量编辑需求,还可以借助 Woo 扩展或专门的 WooCommerce 批量编辑插件来轻松实现。这样,你就能更加高效、便捷地管理你的产品目录了。

如何在 WooCommerce 中批量更新产品

需要批量更新产品时

不论商店大小如何,卖的是什么样的商品,学会如何批量编辑 WooCommerce 产品都会非常有帮助。

比如说,如果经营一家服装店,想给所有夹克衫都加上尺寸表,或者想给T恤衫新增几个颜色。如果商品数量很多,使用批量更新尺寸和颜色的方式可以节省大量时间。

就算不打算更改产品的任何特性,也可能需要更新库存数量或价格。比如,给每个杯子增加五个库存单位,或者想给所有的珠宝打个10%的折扣。

批量编辑并不意味着必须一次性更新所有产品。它也可以只针对某个类别的产品进行编辑WooCommerce 还支持按照产品类型(比如可下载或组合商品)和库存状态来编辑产品,这让编辑工作变得更加灵活和方便。

批量更新产品的三种方法

现在,我们来看看如何在 WooCommerce 中批量更新产品。可以通过三种方式执行此操作:

  • 使用本地 WooCommerce 批量编辑功能
  • 导出产品并在电子表格中进行编辑
  • 安装 WooCommerce 批量编辑插件(或Woo 扩展)访问更多高级选项。

方法 1:使用本机 WooCommerce 批量编辑功能

使用 WooCommerce,只需在 WordPress 仪表板上轻松点击几次,就可以批量编辑产品了。首先,点击“产品”菜单,然后选择“所有产品”,就能看到商店中所有商品的列表了。这样操作起来既简单又快捷。

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要批量编辑所有产品,请选中左侧的第一个框(位于批量操作下方)。会自动选择列表中的所有项目。

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如果只想更新特定项目,单击“选择类别”菜单,然后选择要处理的类别。

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或者,可以按产品类型过滤项目。如果只想编辑特定类型的项目(例如可下载材料或产品捆绑包),这个功能就可以派上用场了。

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还可以选择按库存状态进行过滤。让你能够批量编辑有库存、缺货或缺货的商品。

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无论选择什么,只需确保随后点击“过滤器”按钮即可。这将刷新列表以仅显示你所选类别、产品类型或状态的产品。 

注意,可以同时使用所有三个过滤器。例如,可以选择也有库存的分组产品。 

现在,确保通过单击第一个框(如前所示)选择所有项目。然后,从批量操作菜单中选择编辑

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最后,单击“应用”按钮。这会显示可以编辑的所有部分。

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产品状态、类别、标签

现在我们回顾一下可以批量更新的主要字段。

批量编辑字段中,会看到所有已选择的产品。如果想要从这些更改中排除任何项目,只需单击X即可将其删除。

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想要批量编辑产品类别?还会看到一个字段,其中包含商店中所有现有类别的列表。如果想为产品分配新类别,可以继续并选中相应的框。 

例如,如果杯子被分类在“厨具”类别下,想将它们添加到“礼品”类别中。这样,可以将它们定位为节日物品。在“评论”下,可以选择是否允许或禁用这些产品页面上的评论。

想更改这些产品的状态。注意,这指的是项目的可见性状态,而不是可用性。可以将其设置为PublishPrivatePending ReviewDraft

如果不想对这两个字段进行任何更改,只需将它们都保留为No Change即可。

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产品标签字段可为所选产品添加更多分类标准。例如,如果销售食品,并批量编辑 “蘸酱和调味汁 “类别中的产品,可以添加 “有机”、”素食 “或 “无麸质 “等标签。

可以从现有标签中选择(这些标签会在输入字段时自动出现),也可以添加新标签。只要记住用逗号分隔新标签即可。

价格

默认情况下,WooCommerce 可以批量编辑重要的产品数据,例如价格、销售额、重量等。

更改价格时,有以下三种选择:

  1. 改成
  2. 将现有价格提高(固定金额或百分比)
  3. 将现有价格降低(固定金额或百分比)

如果要为所有产品设置相同的价格,则需要选择第一个选项并输入价格。

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同样,如果要提高或降低价格,需要在提供的字段中添加一个数字。

销售选项

还可以批量编辑产品的销售选项。这些选项包括

  • 更改为:可以将销售价格改为指定金额。
  • 将现有销售价格增加(固定金额或百分比):可以使用此选项按固定金额或百分比提高当前销售价格。
  • 将现有销售价格降低(固定金额或百分比):与上一个选项类似,您可以输入一个数字或百分比来降低当前售价。
  • 设置为常规价格降低(固定金额或百分比):使用此选项,可以用一个新的销售价格覆盖现有的销售价格,即用固定金额或百分比降低物品的正常价格。

如果选择最后一个选项,并将值字段留空或输入 0,则会删除产品的销售价格。

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这些选项可以让更改所选产品的优惠和折扣。

税费和运费

还可以批量编辑这里的信息。可以将所选产品的税务状态更改为“应税”“仅运费”“无”

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或者,可能需要更改这些产品的税率类别。下拉菜单中的选项包括标准税率优惠税率零税率以及创建商店时设置的任何自定义税率类别。

重量和尺寸

如果创建的产品重量或尺寸可能会发生变化,接下来的两个字段就会派上用场。这些产品包括食品、身体护理产品、墙面照片和家具等。

如果要更改重量,只需选择 “更改为 “选项并输入数量即可。

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同样,如果要更新产品的宽度、高度和长度,请单击 “更改为 “并输入新的尺寸。

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需要输入以厘米为单位的数字(或在 WordPress 网站上配置的默认单位)。

运输等级

此外,可以批量更新产品的运输详细信息。这些选项包括免运费以及在 WooCommerce 商店中创建的任何运费类别。

可见性、可用性和库存数量

最后几个字段主要与可见性、可用性和库存数量有关。 

WooCommerce 可以选择产品的显示位置。可以让它们在目录和搜索结果中都可见,也可以只在目录或搜索结果中可见。还可以选择完全隐藏产品。

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接下来,可以选择是否将这些产品添加到精选部分,并让访问者知道它们是否有货、缺货或缺货。

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此外,还可以启用 “管理库存 “选项,以便跟踪这些产品的库存情况。

然后,就可以批量更新这些产品的库存数量。 如果要对所有产品应用相同的数量,请选择 “更改为 “并输入数量。

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还可以选择按特定数量增加或减少现有库存。

关于延期交货,有三种选择:

  • 不允许
  • 允许但通知客户(不可用的产品向客户显示为“缺货缺货”,如果他们下订单,他们将收到其状态通知)
  • 允许(缺货产品将向客户显示为“有货”,因此他们不会知道这是缺货)

最后,可以指定产品是否单独销售。如果选择 “是”,则客户在一个订单中只能购买一件商品。

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如果销售的是可定制商品或数量有限的定制商品,这会非常有用。

完成所有这些更改后,请点击 “更新“。现在,WooCommerce 会将这些设置应用到你选择的所有产品中。

方法 2:在电子表格中批量编辑产品

在 WooCommerce 中批量更新产品的另一种方法是将其导出,在电子表格中编辑数据(使用 Google Sheets 或 Excel),然后将项目再次导入你的网站。这有点复杂,但你可以使用 Woo 扩展(例如Import Export Suite for WooCommerce)来简化流程。 

该工具可让你以 XML 或 CSV 文件形式导出和导入 WooCommerce 数据。需要从 Woo 市场购买该工具,并将其上传到你的 WordPress 网站。

然后,进入 WordPress 仪表板中的 WooCommerce → Import Export Suite,并确保选择Export选项卡。在下拉菜单中,选择“产品”作为帖子类型。

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然后,单击“步骤 2:选择导出方法”按钮继续。在这里,可以选择快速导出或高级导出。如果想要更新某些产品或字段,则需要选择高级导出

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在下一步中,可以过滤要导出的数据。例如,只想导出某些产品类型。

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还可以选择排除特定产品、按类别和状态导出项目等。

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准备就绪后,进入第四步。这将显示哪些列将被导出。您可以取消选择某些字段,并根据需要重新排列。

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在最后一步,你可以为导出文件命名、选择文件格式并配置其他一些选项。

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完成后,单击“导出”按钮。然后,出现提示时,选择“下载文件”

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现在,你可以打开刚刚下载的文件,进行批量编辑。如果你以前使用过电子表格,那么你可能已经知道可以使用搜索和替换功能来更改某些数据。

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可能会注意到,这种方法最适用于数字字段。例如,可以用它来为某些商品设置相同的价格或更新库存编号。

只需在查找什么字段中输入旧值,然后在用什么替换字段中设置新值。然后,单击 “全部替换“,将更改应用到包含 “查找内容 “字段中指定值的所有产品。

也可以将其用于基于文本的字段。例如,如果要对所有产品征税,可以用 “应税 “替换 “无”。

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准备好后,保存更改并关闭文档。返回 WordPress 仪表板。这次,导航到“导入导出套件”页面上的“导入”选项卡。

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再次选择“产品”作为帖子类型,然后继续下一步。在这里,可以选择快速导入作为n 的首选方法。由于将使用同一工具导入产品数据,因此无需配置任何高级设置。

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接下来,将你的文件上传到提供的框中,然后继续执行第三步。

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现在,需要为导入的产品配置一些设置。

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如果产品 ID 与现有帖子 ID 冲突,则需要选择 “作为新项目导入”。同样,如果产品存在于商店中,需要选择更新。

配置好设置后,点击导入/计划并选择导入。过程完成后,会看到一条成功信息。

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现在,可以查看产品,确保它们已正确更新。

方法 3:安装高级批量编辑选项插件

如果想在批量编辑产品时获得更大的灵活性,则需要安装专用工具。

批量表编辑器是一个 Woo 扩展,可以批量编辑产品变体、更新数据以及同时设置多个商品的销售。还可以使用它来自动生成或批量修改SKU。

顾名思义,该扩展提供了一个表格界面,帮助你更高效地进行批量编辑。你将获得两个不同的表格:一个用于显示价格、销售额和库存,另一个用于显示 SKU、标签、状态、测量值等。

购买并安装扩展程序后,转到WooCommerce → 设置,然后单击屏幕最右侧的批量表编辑器选项卡。

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在这里,你可以配置批量表编辑器。例如,可以选择要在表中显示的产品类别,按名称、日期和其他数据订购项目。

然后,转到产品 → 批量表编辑器。这会带你进入编辑器主页选项卡。在这里,可以使用可用的过滤器仅显示某些商品(例如按价格范围或类别)。

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如果你想增加所有商品的库存。在“库存”列下,在空白字段中添加值,然后使用下拉菜单选择“增加”。所有产品的相应字段都会自动更新。

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也可以按照同样的步骤来计算价格。如你所见,该扩展还能让你为所有选定产品安排销售期。

如果点击 “其他值 “选项卡,就可以批量编辑其他值。例如,可以更改所有产品的库存状态、配置尺寸、选择运输类别等。

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最后,如果转到关联产品,就可以管理追加销售和交叉销售。

批量表编辑器可以对批量编辑进行更多控制。可以在一个屏幕上查看所有选定的产品,并实时查看更新。

使用 WooCommerce 使批量更新变得简单

要成为一名高效、成功的卖家,需要同时对多个产品进行更改。这可能包括价格更新、库存可用性、税收和运输详情以及其他重要信息。

默认情况下,WooCommerce 可以按类别、类型和库存状态选择产品,并一次性对所有产品进行更改。例如,可以提高或降低价格、更改重量和尺寸、更新库存数量等。另外,还可以将产品数据导出为 CSV 文件,在电子表格中进行批量编辑,然后将更新后的产品导入 WooCommerce。

批量表格编辑器批量编辑产品、价格和属性等 Woo 扩展能够使你批量进行更高级的更改。


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