如何将WordPress网站的询盘实时发送到指定邮箱

每个网站都需要一个便于访客联系您的询盘表单,了解您提供的产品和服务。WordPress默认并不直接提供询盘表单,但幸运的是,您可以很容易地添加一个,而且完全不需要编写任何代码。

本文会指导您如何快速在WordPress网站中设置询盘表单。

如何将WordPress网站的询盘实时发送到指定邮箱

第 1 步:选择最佳的 WordPress 联系表单插件

首先,您需要挑选一个合适的WordPress联系表单插件。

虽然市面上有许多免费和收费的插件可供选择,但我们推荐使用WPForms。我们自己也在用这个插件,认为它是市场上最好的一款。

为什么我们推荐WPForms呢?主要有三个理由:

  1. 它特别适合初学者:WPForms的拖放构建器让您轻松创建联系表单,只需几次点击。
  2. 其免费版WPForms Lite完全免费,适合创建基础的联系表单,已有超过五百万个网站在使用。
  3. 当您需要更多高级功能时,随时可以升级到WPForms Pro版。

选择好了插件之后,接下来我们会教您如何将它安装到您的网站上。

步骤 2. 在 WordPress 中安装联系表单插件

在这个指南中,我们会用到WPForms Lite版本,它不仅免费还很好用。

要安装这个插件,先登录到您的WordPress控制面板,然后点击“插件” » “添加新”。

接下来,在搜索框里输入“WPForms”,找到它之后点击“立即安装”。

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这个操作会自动把插件安装到您的网站上。

然后,只需点击“激活”按钮,就可以启用这个插件了。

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步骤 3. 在 WordPress 中创建联系表单

现在WPForms已经激活,您可以开始在WordPress里制作您的联系表单了。

简单来说,就是进入WordPress控制面板,找到“WPForms”然后点击“所有表单”。接着,只需点击“添加新”按钮即可。

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这会打开WPForms的拖放表单构建器和它的模板库。首先,给您的联系表单起个名字,然后挑选一个模板。

挑选模板很简单:只要鼠标悬停在模板上,然后点击“使用模板”。

WPForms Lite提供了20多种免费的表单模板,可以根据您的需求创建各种类型的联系表单。

在这个例子里,我们将选择“简单联系表单”模板。这个模板会自动为您添加“姓名”、“电子邮件”和“消息”这几个字段。

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您可以点击表单上的任何字段来进行编辑。

点击后,左边会出现一个叫做“字段选项”的面板,在那里您可以对选中的字段进行各种修改。

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您还可以使用鼠标拖放字段来更改顺序。

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如果您想往表单里添加新的字段,只需要从左侧的选项中挑选一个。

您可以拖动这个字段到表单上,或者直接点击它,这样它就会自动出现在您的表单里了。

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定制好您的表单之后,记得点击“保存”按钮。

步骤 4. 配置 WordPress 表单通知和确认

现在您的联系表单已经准备好了,接下来设置表单提交后的确认信息和通知邮件很重要。

“表单确认”就是访问者提交表单后看到的反馈信息。这可以是一条简单的感谢信息,一个含有可下载PDF的链接,或任何您想显示的内容。

“表单通知”是指有人填写了表单后,您在WordPress网站上收到的通知邮件。

要设置确认消息,点击“设置”选项卡,然后在表单构建器中找到并点击“确认”。

系统已经提供了一个默认的感谢信息,但您可以按需在“确认消息”栏中自定义这条信息。

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如果您希望用户提交表单后跳转到另一个页面,而不是显示确认消息,就选择“转到 URL”这个选项,在“确认类型”的下拉菜单中可以找到它。

接着,在相应的位置输入您想让用户前往的网页地址(URL)。

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如果您做了任何修改,别忘了点击“保存”按钮。

接下来,检查一下您的表单通知设置是否正确。只需要在“设置”菜单下点击“通知”。

WPForms的一个优点是它的默认设置很适合初学者使用。进入通知设置后,你会发现所有的字段已经被自动填好了。

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默认情况下,任何通知都会被发送到您建站时用的管理员邮箱。

如果您想改成别的邮箱,直接在那儿换上新的邮箱地址就行。而且,如果您想同时发送通知给多个邮箱,只需用逗号把它们隔开。

系统会自动以您的表单名作为“电子邮件主题行”。而“发件人姓名”栏目会用您的用户名来填充。

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当您回复表单的消息时,回复会发送到用户在联系表单里填写的邮箱地址。

做任何更改后,记得点击“保存”按钮。

如果您发现自己收不到表单的邮件,请查看我们的指南,了解如何解决WordPress不发送邮件的问题。

步骤 5. 在页面中添加 WordPress 联系表单

您已经设置好了WordPress联系表单,接下来要把它放到网页上去。

这个表单可以加到您网站上现有的“联系”页面,或者您可以新建一个页面。

要新建页面,就去“页面”然后选择“添加新”。给您的页面取个名字。

接下来,我们会用WPForms的模块把表单加进去。点击页面上的“加号”按钮,搜索“WPForms”。

然后选择出现的“WPForms”模块就可以了。

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现在,“WPForms”模块会显示在页面的编辑区域。

接下来,您需要点击一个下拉菜单来选取您之前创建的表单。

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WPForms会在编辑界面显示您的联系表单的预览。现在,您可以点击“发布”或者“更新”按钮来保存您的表单。

保存后,您就可以在您的网站上看到它的样子了。

下面是在一个示例WordPress联系页面上的表单看起来的样子:

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如果您只需要在页面上放置一个联系表单,那么您的任务已经完成了,恭喜!

另外,WPForms提供了一个特殊代码,叫做短代码,可以让您更灵活地使用。要找到这个短代码,只需去“WPForms”然后点击“所有表单”,在那里您可以看到每个表单旁边的短代码,复制它就可以了。

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接下来,打开您想加入表单的页面,点击页面上的“加号”按钮来添加一个新的模块,并搜索“短代码”。

然后,选择出现的“短代码”模块。

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步骤 6. 安装 WP 邮件 SMTP 插件

不管您决定用哪个SMTP服务,您都得先在您的网站上安装WP Mail SMTP插件。这样您的WordPress就可以不用默认的PHP mail()函数,而是通过SMTP服务发送邮件了。

首先,安装并启用WP Mail SMTP插件。

然后,在WordPress控制面板里找到并点击WP Mail SMTP,开始设置插件。

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首先,填写您希望作为网站发件人显示的名字和企业的邮箱地址。确保这里使用的邮箱地址与您打算用于SMTP服务的邮箱地址一致。

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您还可以设置让所有电子邮件都强制使用这个名字和邮箱地址,即使像WPForms这样的其他插件有不同的设定。这样,WP Mail SMTP会确保这些设定优先使用。

接下来,您要为您的网站挑选一个SMTP邮件服务。
步骤 7. 网站后台查看WordPress网站询盘信息

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步骤 8. 指定邮箱收到WordPress网站询盘信息

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步骤 9. WordPress网站询盘信息内容

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